一直以來，磅房管理工作在煤炭行業（煤礦、選/洗煤廠、熱電廠等）；建材行業（水泥廠、石料廠、商品砼等）；冶煉行業（鋼鐵廠、選礦廠等）;化工行業（焦化廠、化工廠等）；糧食加工、收購等所有需要電子衡計量物料行業的難題，在手工計量下，如何有效的監控整個計量過程，防止舞弊行為成為企業領導人十分關心的問題，有的企業采取頻繁更換司磅員、安裝電子監控設備等辦法來監控計量過程，但卻不能從根本上杜絕舞弊行為。

大宗物料管理特點：大宗原料需要通過計量確定數量，數量巨大，計量工作強度很大

－－手工操作很容易出現錯誤和舞弊現象

－－司機想盡辦法進行舞弊,各種遙控作弊設備.大宗原料數量巨大，價格居高不下，占采購資金的絕大部分

－－領導需要即時了解進廠數量、質量、開票、付款狀況.大宗原料沒有固定形狀、沒有成型包裝、成堆露天堆放，數量復核困難，生產領用量采用到沖計量－－由于人為錯誤、作弊造成的損失巨大，而且追查困難.大宗原料需要通過化驗確定質量，直接影響價格，更影響產品質量

－－領導需要及時了解進廠的質量情

－－手工操作很容易出現錯誤－－如果出現作弊，會造成很大的損失

大宗原料合同復雜，需要經過復雜的計算過程才能確定與供應商結算的數量與價格

－－結算工作量大，計算復雜，容易產生錯誤；結算周期長，客戶滿意度低

－－內部溝通成本高，滿意度低.產品銷售一般采用按產品質量進行結算，發運計量工作量大，結算方式復雜，實際結算金額、回款金額不易掌握

－－發運過程中存在發方計量數、收方計量數、實際結算數、虧噸數、扣水數、扣粉數等等，銷售結算工作量大。

－－手工控制發貨數量很容易出現錯誤

－－作弊造成的損失很大,原料、產品運輸方式多樣（汽車、火車、輪船），運費結算工作量大，運費計算復雜。

－－虧噸扣款處理、鐵路大票的處理

二、大宗物料亮點:

磅房監控管理：包括紅外監控、視頻監控、IC卡管理、通過硬件設備預防計量作弊。

亮點：

1、 系統自動從電子衡器儀表中采集車輛毛重、皮重數據，并自動計算出凈重，自動打印磅碼單。系統不允許司磅員修改計量數據，同時系統自動監控稱量數據是否達到最大穩定值，如未達到最大值，系統禁止保存數據、打印磅碼單，從而徹底解決了司磅員在司磅數據上的舞弊行為。

2、 車皮重量超過其平均數量，系統能夠自動報警，從而解決司機在車皮重量上的作弊行為。

3、 系統可以自動監控收貨過磅整個過程，如果車輛重復稱量毛重，系統自動禁止，從而解決一車多過問題。

4、 可以與銷售管理系統連接，自動讀取銷售提貨單剩余數量，嚴格控制發貨數量超過開票數量，從而解決超提單發貨問題。

5、 可以處理提貨單剩余重量小于發貨數量時，系統允許從其它提貨單補足剩余數量。

6、 錯誤修改采用紅單沖銷方式，能夠跟蹤整個修改過程。

7、 能夠處理超電子衡稱量額定值計量問題。

8、 系統提供采購質量合同管理功能，可以記錄合同數量、價格、質量標準、扣罰標準等信息，它作為材料結算的重要依據，系統可以自動根據該合同標準和化驗單數據對每一車磅單進行結算。

   系統通過自動對采樣單、化驗單進行二次編號，可以使采樣員、制樣員、化驗員無法了解化驗數據與供應商、貨物品種、車號的對應關系，從而避免作弊行為的發生；化驗結果不符合要求時,質檢人員直接將稱重單作廢終止結算。

9、 能夠根據磅單、化驗單和采購合同自動計算，形成材料結算單。

10、提供根據磅碼單自動生成采購入庫單、銷售出庫單轉入庫存系統中。

11、  系統采用大型網絡數據庫，數據集中存放，從而使企業整個司磅數據安全可靠，信息共享。

提供發貨日報表、收貨日報表、發貨任意統計表，收貨任意統計表、磅碼單查詢、銷售提貨單查詢、材料結算單查詢、質量合同查詢、化驗單查詢、運費結算查詢等強大的查詢和統計功能，使各級領導能夠實時了解、監控整個司磅業務全過程。

三、效果分析

1.通過門衛，磅房管理，運營調度，銷售采購內勤的職能變更與合并，企業涉及物流管理環節可以節約人員，同時通過系統預警與手持機的配合可以使管理的范圍擴大而不用增加新的人員。

2.無人值守系統通過外部硬件的配合和程序的精心設計實現過磅無人管理，讓原來的磅房中的司磅員，監控磅單人員，統計人員等多個崗位，而且還要進行兩班倒，三班倒，一個磅房需要四五個人員，按照每人4萬\年工資計算，只是人工費用就達到40萬左右，而且磅房部分人為因素不可避免的操作造成的成本損失也是一筆可觀的數字，使用無人值守系統后不但可以節約人工成本，更可以杜絕計量上的錯誤，可以堵住計量的漏洞，可以整體降低企業的運營成本。

3.質檢環節的系統自動進行二次編號和人性化的指標錄入界面，工作效率也與以前傳統的方式有所提高，用河北某廠區為例，同一個指標的操作提高效率50%，因此可以更加節約勞動力成本

4.企業財務的結算，票據，運費環節的核算環節也大大降低了工作強度，同時包括財務與業務的對賬，業務與客商的對賬，各級領導對數據的查詢分析，同時也避免了大量重復，乏味雜多的工作，提高了工作效率，也節約了勞動力成本。

5.通過一卡通物料系統，實現自動化過程的IC卡的應用（5年循環應用），可以節約票據，交接單，統 計分析表格，各種臺賬等耗材的大量解決，以一個500人的工廠舉例，5年節約20萬。

 四、應用行業

化工、采礦、建材、糧油加工、冶煉、焦化、電廠等涉及到出入庫過磅行業；

二、可外接硬件設備

IC卡讀卡器、視頻攝像頭、紅外線監磅設備、道閘、音柱、紅綠燈、手持機等

三、主要功能

合同管理、計量管理、質檢管理、結算管理、票據管理、領導查詢、財務軟件

口（可以將過磅數據傳遞到用友、金蝶軟件形成財務出入庫數據）

四、功能亮點

1、自動采集過磅數據、未達到最大穩定稱量值禁止過磅

2、車皮異常自動報警

3、磅碼單不能刪除，錯誤修改采用紅單沖銷方式

4、禁止超發貨單剩余數量過磅、有效杜絕一車貨物多次稱量

5、與用友erp無縫集成，形成采購、產品入庫單，銷售、領料入庫單

6、與IC卡系統、紅外線監磅儀、自動擋車桿、視頻監控系統、語音報數系統聯用，徹底解決司磅過程中的通過人工無法解決的問題。

7、自動屏蔽質檢過程中的供應商等信息，解決化驗數據失真問題

8、系統能夠自動根據采購合同、化驗單、磅單數據進行原料劃價和扣噸處理，能夠根據運費合同自動結算運費。

9、提供強大的查詢和統計功能，使各級領導能夠實時監控整個司磅、質檢、結算業務全過程。

10、系統采用大型網絡數據庫，數據集中存放，信息完全共享。支持斷網操作方式，聯網后離線數據自動上傳。

11、軟件使用靈活，可操作性強，權限分配嚴格。

五、堵塞管理漏洞

1、過磅計量環節

1-1、司磅員在計量數量上作弊。

1-2、一車貨物多次稱量。

1-3、司機在車輛皮重上作弊

1-4、車輛不完全上磅、兩車同時上磅，造成計量數據不準。

1-5、銷售發貨中出現超提單發貨，手續不完備發貨現象。

1-6、不過磅而直接出場。

1-7、直接對汽車衡的傳感器加裝遙控裝置，使其秤量改變 。

1-8、計量回皮時換車回皮

1-9、運輸途中更換貨物，以次充好，魚目混珠。

2、質檢化驗環節

2-1、采樣過程不嚴格按標準采樣

2-2、中途調換樣品

2-3、制樣過程作弊

2-4、化驗結果作弊

3、劃價結算環節

3-1、大宗原料結算采用以質論價，計算公式復雜，結算工作量十分巨大。

3-2、結算人員易出現計算錯誤

3-3、結算人員不按合同結算，易出現人為漏洞

3-4、結算時容易出現重復結算

3-5、運費結算工作量巨大，易出現錯誤

六、規范業務流程

1、采購管理

采購合同-入場登記-過磅計量-現場管理-采樣質檢-回皮計量-劃價結算-結算單轉用友采購入庫單

2、質檢管理

采樣-混樣-化驗-提取化驗數據-審核發布化驗數據

3、銷售管理

銷售合同-入場登記-過磅計量-現場管理-回皮計量-打印產品化驗單-過磅單生成用友發貨單

七、應用價值

1、有效監控整個計量過程，利用計算機技術和精密的流程設計，有效堵塞司磅過程中的漏洞，降低企業損失。原煤  200×300元/噸×0.1%=60萬元         焦炭  100×1100元/噸×0.1%=110萬元

2、屏蔽質檢、結算過程中的人為因素的影響。

3、減輕員工繁重手工勞動，提高工作效率。

4、能夠動態了解原料入場數量，實時監控整個原料采購計量、質檢、結算、付款情況

5、提高物料采購的計劃性和準確性，加強采購合同、應付帳款的管理

6、規范優化原有業務流程，制定相應的規章制度

7、實現數據信息共享，提高數據信息利用率