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      電子地磅(物料稱重)過磅管理辦法

      2017-8-10 23:13:16??????點擊:
      一、目的
      為了有效管理公司的地磅、監督物料秤重過磅工作,加強成本控制,減少漏洞和浪費,使物料過磅數據準確,實現公司利潤最大化,特制定本管理辦法。
      二、適應范圍
      適應公司所有以重量為單位計數的原材料、回收料與廢料。
      三、管理職責
      1.負責歸口管理公司地磅房的管理工作,負責廢料外賣過磅工作,負責配合物控部門原材料的地磅過磅監磅工作; 
      2.各業務部門負責本部門的過磅監磅工作。負責非地磅過磅的物料的秤重過磅與監磅管理工作;
      四、管理規定
      1.地磅房管理規定
      2.地磅房管理人員由***管理人員擔任,具體負責磅房的管理工作;
      3.磅房的安全管理
      4.磅房管理人員擁有磅房門鎖鑰匙的權力,負責地磅的日常維護保養與驗收的管理工作,負責磅房的防火、防盜、防破壞等安全管理。
      5.磅房管理人員擁有磅房門鎖鑰匙的權力,如需要使用地磅,自行過磅。
      6.其它人員如需要使用地磅,需與磅房管理人員聯絡,不得私自配備磅房門鎖鑰匙。
      7.磅房門鎖鑰匙擁有者不得外借或多配鑰匙,要求出門落鎖,確保磅房安全。
      8.地磅電腦操作程序:開電腦與打印機→打開nfcz文件→選部門確認→輸密碼→點確定→過稱→打印→打印完按退出程序→關閉電腦與打印機
      9.稱步驟:貨車過磅→空車過磅
      ①貨車過磅步驟:重量清零復位→貨車上地磅→添單→重量顯示穩定→輸車號→回車確認→關閉
      ②空車過磅步驟:卸貨后空車上磅→重復步驟①到回車確認→(問:“是該稱重單嗎?”)點擊是
      五、地磅砰重規定
      1.稱重時,由磅房人員與相關人員互相監磅,要求過磅的部門提前通知磅房管理人員,磅房管理人員負責對物料進行稱重,其對應的倉管員和對方供貨單位人員共同監磅,確認重量后,由磅房管理人員打印出物料稱重的過磅單(一式三聯)并進行簽字確認。如果要將原材料不進倉庫直接送往車間存放,則倉管員通知車間統計到場確認過磅重量。
      2.對通過招標需要變賣的廢舊物資,由物控部主管領導指定的其他人員擔任監磅工作。由磅房管理人員通知購貨單位分類廢舊物資裝車,裝車完畢后,再通知監磅人員到場監磅,確認重量后,打印出物料稱重的過磅單(一式三聯)并進行簽字確認。 
      3.出口貨柜車輛的過磅:由成品倉主倉管員自行安排過磅工作,并做好過磅的準確記錄和管理。
      4.其它砰稱重規定
      5.為了確保過磅重量較為精確,對貴重金屬原材料、半導體原材料、必須采用公司內部的高精確電子秤稱重;
      6.對以下幾方面的材料須在倉庫內的臺秤上秤重:A)貴重回收料物資;B)體積相對較小的物料,如螺釘等;C)批量貨物在500公斤以下的物料,或分包固定重量的材料,如吸塑板材等。
      六、管理要求
      1.倉庫對貴重類原材料的收貨秤重時,生產物控部門應安排業務員或其他管理人員參加過磅與監磅的工作,過磅人與監磅人雙方簽字。
      2.倉庫收材等原料時,用料的車間須派一名統計員與倉管員一起參加過磅與監磅的工作。  
      3.公司需要過地磅的原材料、廢舊物資不能去公司外面過磅,否則,則視為無效過磅重量,由財務部、總經辦有權進行監督。
      4.過地磅時監磅人員須查看稱重時的車輛狀態,磅上或車上是否有人,車輛是否完全上磅,重車和空車是否為同一車輛等。
      5.過磅監磅人員須注意不得將毛重視為凈重,對于部分物料有固定皮重物品,如包裝桶、箱、內卷心軸等,過磅監磅人員必須經常抽查皮重是否統一屬實,特別是內卷心軸的皮重不得混到凈重數量之中。
      6.凡參加過磅與監磅工作的人員,對過磅物料的重量須進行認真檢查與核對,凈重與皮重是否真實,核對無誤后并在相關貨單上雙方簽字確認重量。
      7.各部門對過磅物資出廠時按《物資進出廠放行管理規定》辦理放行審批,對放行物資單上是否有過磅監磅兩人簽名,否則不能放行。
      七、過磅管理流程
      1.原材料→業務送貨通知→倉管員監磅通知→過磅→監磅→雙方簽名確認→出入廠放行審批→督導考核
      2.回收料或廢料→廢料管理人員出貨通知→監磅通知→過磅→監磅→雙方簽名確認→出廠放行審批→督導考核
      八、檢查考核
      1.每月底財務部組織盤點工作時,盤點工作人員須對較為貴重的秤重物資須進行重點秤重盤查。
      2.公司辦須對過磅管理工作進行監督檢查;并對本管理辦法的執行進行督導管理,對違反本管理辦法的督導其進行整改糾正。

      3.一旦發現在過磅工作中故意營私舞弊的人員將嚴加查辦與罰款,情節嚴重者追究其法律責任。

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