大宗物料管理信息化建設中的重要問題
安全準確是過磅管理系統建設中最重要的一個問題。從實際案例看,沒有防作弊措施的稱重系統成為犯罪分子的重點進攻對象,給企業帶來巨大的經濟損失,采用多種技術手段杜絕各種作弊可能,已經成為當務之急。
過磅管理系統的稱重數據需要與企業管理系統進行共享,企業可以掌握進銷情況,稱重系統最好提前讀取供應和銷售數據,以便實時控制貨物的收發。2.企業今后的信息化發展,必將有企業供銷系統、企業財務系統等等,過磅管理系統需要與這些企業信息系統有完備的數據接口。3. 數據采集自動化。電子秤數據采集、車輛信息采集通過特定的設備自行采集,取消人工輸入。4.為了杜絕過磅員與車主、貨主接觸后串通作弊,過磅房設置多個崗位,安排各自的職能,各司其職,相互監督,減少串通作弊的可能性。
為了加強監督和控制,可以對稱重和裝卸整個過程實現全程遠程監控并可以隨時回放稱重和貨物裝卸的整個過程。
預警告警
系統能夠自動完成對電子地磅稱重數據的讀取,讀取結果不能修改并自動存入服務器,管理人員可以通過查詢和統計分析,監管、查看出入庫稱重計量數據;如出現過磅員違規操作、與拉貨司機私下交易或車輛前后輪不完全上磅、上磅壓邊、司機非法操作地磅,系統軟件將告警并通知管理者檢查、處理。通過以下技術手段,系統來控制過磅作弊:1.通過計算機直接和電子磅儀表連接,不能進行任何方式的修改。2.系統能夠自動判斷車輛的重量是否達到最大值,在達到穩定的重量最大值時,系統自動保存數據,不需要人工干預。
杜絕作弊
除具有上述提供對磅房稱重作弊的預警、告警功能之外,在過磅管理系統中還提供過磅全過程的一卡通功能:通過計算機軟件讀取車輛刷卡信息、電子地磅儀表的稱重數據;過磅全過程結束,車輛離廠刷卡打印過磅單;管理部門查詢過磅數據、告警信息、并按照條件進行統計匯總等。
通過以下技術手段,系統來控制一車多過作弊:1.視頻攝像機,對進入磅房的車輛自動抓拍,系統可以自動識別車牌,保證重要數據車號和車重的一致性。2.業務流程保證,一輛車只能現過毛重后,再過皮重。如果出現一車過兩次毛重,系統自動報警。3.系統記錄車輛的入場時間、出場時間,通過設定運輸的合理時間,系統可以對可疑車輛進行告警提示。
管理規范
1.過磅全過程,采用一車一卡制度,卡片采用RFID卡。整個過程保證了過磅流程的透明性,大大減少作弊機會。2.系統配合管理上的崗位設置,設置多個崗位流程,在每個崗位通過采用指紋識別儀,確保責任明確,能夠起到相互監督的作用,減少了聯合作弊的風險。3.系統中,設置各種提醒、預警、告警功能,提示各崗位人員應處理的事情,督促各崗位人員的職責。4.針對一個日歷日時間,系統自動對未處理的過磅單進行鎖定,從管理上加強了過磅流程的規范性,只有通過上級授權,才能進行單據的解鎖。5.對于已經復核過的過磅單,系統控制只允許打印一次,加強管理,減少作弊行為給公司帶來的損失。6.基礎數據統一管理,通過服務器發布到個磅房,保證所有數據定義相同。7.在系統操作中盡量減少人為輸入,提高工作效率。
分布式過磅管理信息系統是一套功能完善、設計合理的管理信息系統。該系統的應用將有效杜絕采用不法手段控制計量稱重數據的現象,有力打擊作弊者的囂張氣焰,維護企業的經濟利益,為企業的正常生產經營秩序不受影響保駕護航。
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